營業秘密保護

保護企業資料範圍最廣最嚴格、生命週期最完善

機敏檔案安全管理

營業秘密盤點的重要性

新版的營業秘密法在102年1月11日經立法院三讀通過,並於102年1月30日經總統令公布,2月1日生效施行。

營業秘密法基本條文介紹 

現行營業秘密法全文共16條,第1條闡述本法之立法目的;第2條規定營業秘密之定義及其保護要件;第3、4、5條分別就雇用人與受雇人雙方、出資人與受聘人雙方及共有人間之營業秘密歸屬詳加規定;第6、7、8條則係有關營業秘密之讓與、授權及行使或限制之規定;第9條規定公務員及相關法定程序參與人員之保密義務;第10條則規範侵害營業秘密之各種行為態樣;第11、12、13條係有關民事救濟與損害賠償之規定;新增之第13條之1至第13條之4,包括增訂刑事責任、域外加重處罰、告訴乃論及告訴可分原則、刑事罰併同處罰等重點內容;第14條則規範法院案件之審理原則;第15條規定外國人保護之互惠原則;第16條則為本法生效日自公布日施行之規定。

「營業秘密盤點的重要性」,就是著重在營業秘密法第2條規定的闡釋。

第2條本法所稱營業秘密,係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊,而符合左列要件者: 
一、非一般涉及該類資訊之人所知者。 
二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。
三、所有人已採取合理之保密措施者。

「盤點」一詞,通常是指經濟管理學會計分支中的術語,其目的是通過對企業、團體的現存物料、原料、固定資產等進行點檢以確保賬面與實際相符合,以求達到加強對企業、團體的管理的目的。而營業秘密為何要盤點呢?記得筆者在輔導某間企業時,曾有主管問到:就說是秘密了,為什麼顧問你還叫我們把他給盤點出來呢?記得當初我的回答是:是的,如果你不盤點,那你知道什麼是貴公司的營業秘密嗎?當然這位主管有回答了一些答案,但是當筆者再深入詢問,就發現很多都不算是營業秘密,為什麼呢?我們看營業秘密法第2條就知道,要符合三個要件,即是「秘密性」、「經濟性」及「保密措施」,但是此公司沒有盤點出公司所有的營業秘密(營業秘密係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊),也未有任何保密措施,因為公司的任何人都能取得生產的資訊,所以說這位主管所說的不能認定就是公司的營業秘密,因為並沒有符件前述營業秘密的三個要件。 盤點可以有效的協助企業建立起營業秘密資產清單 而盤點為什麼這麼重要呢?簡單的說,沒有經過盤點的手段,一間公司內的資料,以目前電腦化的程度來看,真的是多到無法想像,而這麼多的資料不先盤點,找出哪些真的是企業的營業秘密,進而加以保護,那如何將企業的資源用在刀口上呢?例如筆者輔導的一些企業已經經營許久,某些職務曾經過一連串的人事更迭,後來協助盤點後發現某位經理所交接的電腦中的資料,居然可以是這間企業一個完整的企業知識內容,甚至能將以前所遺失的資料尋回,這也算是盤點的另類收穫吧!

再者,以「盤點」一詞定義來看,我們可以將營業秘密當成是企業重要的資產,而這些資產的遺失或洩漏還可能影響到企業的經營或是生存,所以為了確保企業能夠永續經營,一定要好好的保護這些重要的資產,也要找出這些資產的管理人員,經過盤點之後,企業主才能完整找出公司所有的資料,瞭解到公司各種的營業秘密,然後依照不同的重要性,採取不同的保密措施,也賦予管理人員不同的安全責任,這些就是後續專章會提到的建立營業秘密的管理機制。