台灣最大手機業者於日前爆發高層主管外洩公司機敏資料一案，檢調因認定嫌疑人等違反營業秘密法等罪經聲押獲准，再次凸顯企業自我保護機制的重要。營業秘密法是企業自我保護無形資產的重要法律，今年修法後，對侵害營業秘密者之刑度除提高至10年外，並得併科5,000萬元罰金，也引起企業管理階層的注意。企業人資部門面對營業秘密保護課題，除了要求員工簽署保密規範外，更應將法律遵循的標準納入管理面，協助企業建置起一套嚴謹且符合營業秘密法要件的程序與制度。

人資部門該如何面對營業秘密保護？

中華數位科技企業資料保護研究小組建議應做好下列基礎作業：

1. 新進員工應切結『無侵害前雇主的智慧財產』保證書，並妥善查核
2. 應設計符合法院實務審理標準的『競業禁止合約』，以強化員工管理
3. 離職查核程序中，應包括『要求員工刪除所有公司機敏資料』

新修正的營業秘密法，新增企業之代表人、代理人、受雇人或其他從業人員因執行公司業務而違犯營業秘密法時，企業應併同處罰之規定，因此企業的資安政策需明確宣示『禁用非授權智慧財產』且定期查核，以避免員工誤蹈法網而危害公司。

一般公司常見的員工管理問題是『競業禁止合約』內容顯不符合法律實務見解，導致員工離職後根本無須遵守，並以進入競爭對手企業做為職場跳板。

競業禁止合約法律實務上，建議應考量以下三點：

1. 競業禁止合約的簽署人的確有簽署的必要性（如是公司重要幹部或技術核心團隊）
2. 競業禁止的限制工作性質、期間應依照不同職務特性量身打造；
3. 企業最好可以編列人事預算來支持『簽署競業禁止合約』的補償金。

本次修法已將刪除機敏資料的義務列入刑事責任，科與惡意、異常保留公司資料的離職員工高達5年以下有期徒刑的法律責任，然而，離職的程序中若未能落實營業秘密法的要求，即有可能於未來的訴訟中，因為無法滿足法律要件，使惡意的員工全身而退。 所以人資人員務必將『機敏資料的提交與刪除』列入離職程序，以符合法律的管理要件。